Parttime op basis van 24 uur in de week, waarbij flexibiliteit wordt verlangd

Functieomschrijving

Dit is jouw kans om te werken bij de leukste fractie van Nederland in de mooiste stad van het land! Ben jij een administratieve topper die bij ons team een glimlach op het gezicht tovert? Die zorgt dat onze fractiekamer voelt als een echte huiskamer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Hart voor Den Haag is op zoek naar een fractie-ondersteuner. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse administratieve- en faciliterende werkzaamheden voor onze fractie. Bewoners bellen jou met klachten over bijvoorbeeld leefbaarheids- of veiligheidsissues in hun wijk. Door de juiste vragen te stellen verzamel jij zoveel mogelijk informatie over de klacht en schakel je met onze raadsleden, fractievertegenwoordigers en beleids-communicatiemedewerkers. Je draagt zorg voor de voorbereiding van fractie- raads- en andersoortige vergaderingen. Je hebt daarbij intensief contact met zowel de fractie als externe relaties, zoals de Griffie. Je biedt ondersteuning in de ruimste zin van het woord op administratief en facilitair terrein.

Over ons

Het team van Hart voor Den Haag bestaat uit 9 raadsleden, 3 fractievertegenwoordigers en op dit moment 3 medewerkers. Dit team van toppers zorgt ervoor dat Den Haag veiliger, schoner, leefbaarder wordt. Dat er een oplossing komt voor de woningnood, de lasten worden verlaagd, dat ondernemers kunnen ondernemen en dat de (ouderen)zorg op orde is. Dit team bedrijft Ombudspolitiek met een hoofdletter O en is altijd te vinden op straat en in de wijken, waarbij we luisteren naar de wensen van bewoners, ondernemers en andere betrokkenen. Wij zijn een partij van hard werken, van niet lullen maar poetsen. Daarnaast wordt er natuurlijk ook veel gelachen en hebben wij, met veel Haagse humor, het hart op de tong. Wij geloven in het principe: ‘work hard, play hard’!

Over Jou

Om ons team te versterken vragen we de volgende zaken:

  • Je bent representatief en je bent een teamplayer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je hebt ervaring met als administratief medewerker;
  • In onze technologisch geavanceerde wereld, is het van vitaal belang voor de werknemers om in bijna alle velden elementaire computervaardigheden en ervaring te hebben. Je hebt dus ruime ervaring in het maken van (PowerPoint) presentaties en met database-en spreadsheetprogramma’s, zoals Microsoft Office (Excel, Word);
  • Jij bent het centrale aanspreekpunt voor de interne organisatie als het gaat om de dagelijkse operatie op kantoor. Dit betekent dat je allerlei praktische zaken regelt: Het verwelkomen van gasten, zorgen dat de fractiekamer netjes is, het bijhouden van agenda’s en het beheren van de fractietelefoon. Daarnaast help je mee om diverse evenementen op het stadhuis te organiseren zoals borrels en bijeenkomsten;
  • Je wilt graag doorgroeien in je administratieve rol;
  • Ervaring met het plaatsen van berichten op websites en content creatie op één of meerdere social mediakanalen, o.a.: X (Twitter), YouTube, Facebook en Instagram is een absolute pre;
  • Je kan je vinden in Ombudspolitiek en het gedachtengoed van Hart voor Den Haag; je bent/wordt lid van onze vereniging;
  • Je bent niet op je mondje gevallen, toont initiatief en hebt een echte doenersmentaliteit (ook buiten kantooruren, onregelmatige werktijden behoren bij de aard van het politiek ondersteunde werk);
  • Je hebt kwaliteit en de ambitie om veel te leren;
  • Als medestrijder ben je je ervan bewust dat Hart voor Den Haag in het oog van de storm heeft gestaan en waarschijnlijk weer zal komen te staan, loyaliteit is een vereiste;
  • Je bent stressbestendig en kan werken onder druk.

Waarom kies je voor ons?

  • De kans om binnen een dynamische politieke omgeving de fractie administratief/facilitair te ondersteunen;
  • Het bedrijven van Ombudspolitiek in samenwerking met het leukste team van Nederland;
  • Toegang tot een enorm netwerk;
  • De kans en begeleiding om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Een baan waarbij flexibiliteit een sleutelwoord is;
  • Een passend salaris waarbij we qua salariëring de gemeente CAO volgen afhankelijk van opleiding en ervaring, tot een maximum van € 1.562 bruto per maand bij aanvang;

Enthousiast geworden?

Stuur dan je CV en sollicitatiebrief (creativiteit wordt zeer gewaardeerd) voor maandag 25 september 2023 naar richard.demos@denhaag.nl (Ook als je vragen hebt over de vacature).

Bezit jij het Hart voor Den Haag DNA? Schroom dan niet om te solliciteren!