Raad 4 december motie: Waarborgen onafhankelijkheid opsteller veiligheidsplan Sportlaan

De raad van de gemeente Den Haag, in vergadering bijeen op 4 december 2025 in een afrondend debat over de zesde stand van zaken opvanglocatie Sportlaan

Constaterende dat:

• voor de locatie Sportlaan een uitvoerig veiligheidsproces plaatsvindt, met onder meer een conceptveiligheidsplan, een risicoanalyse met 401 risicofactoren, en een nog op te leveren overkoepelend veiligheidsplan;
• het college in de moties RIS 321679 en RIS 323305 uitdrukkelijk is verzocht om het veiligheidsplan door een onafhankelijke partij te laten opstellen;
• het college voor het overkoepelend veiligheidsplan het bureau Vitaen Security Management Consultancy heeft ingehuurd;
• Vitaen in het verleden meerdere opdrachten voor het COA heeft uitgevoerd, inclusief via formele aanbestedingen;
• de wethouder in een eerder debat over Vitaen letterlijk heeft aangegeven: “Het bureau heeft uitgebreide ervaringen met veiligheidsplannen voor het COA. Dat is ook precies de reden dat wij hen hebben gevraagd dit veiligheidsplan op te stellen.”;
• de opdracht aan Vitaen volgens de wethouder bestaat uit “een vervolg op de risicoanalyse en het opstellen van een overkoepelend veiligheidsplan”.

Overwegende dat:

• het COA een van de direct betrokken actoren is bij de te realiseren opvang aan de Sportlaan;
• het daarom extra van belang is dat de gemeente en de omwonenden kunnen rekenen op volledig onafhankelijke, onbevooroordeelde en objectieve veiligheidsadvisering;
• de combinatie van (1) eerdere opdrachten van Vitaen voor het COA, (2) de erkenning door het college dat juist deze COA-ervaring reden was om Vitaen te selecteren, en (3) de gevoelige aard van de besluitvorming, kan leiden tot schijn van belangenverstrengeling, zelfs als daar feitelijk geen sprake van zou zijn;
• de gemeenteraad dient te kunnen controleren dat Vitaen zonder enige directe of indirecte beïnvloeding door het COA of andere betrokken partijen werkt.

Verzoekt het college:

• schriftelijk te garanderen dat Vitaen de opdracht voor het overkoepelend veiligheidsplan volledig onafhankelijk uitvoert, zonder directe of indirecte inhoudelijke sturing, beïnvloeding of voorkennis vanuit het COA of andere bij de opvang betrokken partijen;
• alle relevante documenten met betrekking tot de aanstelling van Vitaen — waaronder de opdrachtomschrijving, contract(en), onafhankelijkheidsverklaringen en inkoopdocumenten — aan de raad beschikbaar te stellen, voor zover juridisch mogelijk;
• een onafhankelijke externe toets te laten uitvoeren op het eindproduct.

En gaat over tot de orde van de dag,

Rita Verdonk
Hart voor Den Haag